Materi Power Point PENDAHULUAN Microsoft Power Point merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft, disamping Microsoft Word dan Microsoft Excel yang telah banyak kenal. Ketiga aplikasi ini lazim disebut Microsoft Office. Pada dasarnya, aplikasi Microsoft Power Point berfungsi untuk membantu user dalam menyajikan presentasi. Aplikasi ini menyediakan fasilitas Slide untuk dapat menampung pokok-pokok pembicaraan point-point yang akan disampaikan pada Audience. Dengan fasilitas, Animation, suatu slide dapat dimodifikasi dengan menarik. Begitu juga dengan adanya fasilitas: Font Picture, Sound dan Effect dapat dipakai untuk membuat suatu slide yang lebih bagus. Bila keadaan ini dapat disajikan, maka para pendengar dapat kita tarik perhatiannya untuk menerima apa yang ingin kita sampaikan. Setiap lembar tayangan berisi materi disebut Slide. Agar slide yang sedang dibangun dapat menarik, tujuan kita dalam menyampaikan suatu topik dapat tercapai, dan dapat dimengerti oleh audience dengan efektif, sebaiknya buat terlebih dahulu point bahasan yang perlu dicantumkan pada slide secara garis besar, dan diikuti sub point dari masing-masing point yang ada dan lengkapi dengan gambar, karikatur pada slide yang dimaksud. Berilah bullet, font, dan color yang menyolok pada point yang paling utama agar menjadi pusat perhatian. PEMAHAMAN TOOLBAR Toolbar merupakan salah satu bagian yang paling penting dari Power Point. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang Anda inginkan. Bila icon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, Anda tinggal menekan icon tersebut sekali lagi. Untuk mengaktifkan masing-masing Toolbar, gunakan Menu View, Toolbar, kemudian tandai nama Toolbar yang ingin ditampilkan, sehingga muncul tanda cek didepan nama jenis toolbar. PENGGUNAAN MENU Pada kondisi Default, Menu Bar Power Point terdiri dari sembilan kelompok menu. Mulai dari File di ujung kiri sampai Help di ujung kanan. Untuk mengakses perintah pada salah satu menu, cukup klik nama perintah yang diinginkan. Pada layar akan muncul kotak dialog yang berhubungan dengan perintah tersebut MEMULAI POWER POINT Untuk memulai Power Point ada beberapa tahap yang harus dilakukan, yaitu: 1. Buka Start Menu, dan pilih Programs, Microsoft Power Point (Lihat gambar 3). Setelah itu akan muncul kotak dialog Power Point, yang mana nantinya akan diberikan 4 pilihan, dan kita dapat memilih salah satu options tersebut: Auto Content Wizard, Template, Blank Presentation, atau Open Existing Presentation. 2. Setelah kita pilih salah satu, klik OK atau tekan Enter. Selanjutnya, akan muncul layar New Slide dan tentukan AutoLayout yang kita inginkan. 3. Pilih OK atau tekan Enter. TAMPILAN JENDELA POWER POINT Setelah kita melakukan kesemua hal di atas, kita akan melihat layar Power Point dan mulailah untuk membuat Presentasi yang kita inginkan. Keterangan: Kotak Placeholder, untuk meletakkan aneka objek presentasi. Kotak dialog, kotak yang muncul pada layar bila kita mengaktifkan salah satu menu. Kita bisa mengatur berbagai pilihan yang tersedia di dalamnya. Status Bar, pada bagian ini ditemukan dua indikator. Dari kiri kekanan adalah indikator tampilan slide, dan indikator template. Menu Bar, disebut juga dengan Pull Down Menu. Bila kita mengklik salah satu menu maka akan terbuka sekelompok menu lain yang berhubungan dengannya. Scrool Box, yaitu vertikal sisi kanan layar dan horizontal di sisi bawah layar. Toolbar, seperangkat icon yang berfungsi untuk menggantikan perintah-perintah yang terdapat pada menu Bar. MENYIMPAN DAN MENUTUP POWERPOINT Menyimpan Presentasi Saat pertama kali menyimpan presentasi, gunakan menu File, Save As. Aplikasi akan menampilkan kotak dialog Save As. Ketikkan nama file yang kita inginkan pada bagian File Name. Ketikkan nama file yang kita inginkan pada bagian File Name. Pilih atau ubah drive penyimpanan pada Menu Save in. Klik OK untuk mengakhiri penyimpanan. Menutup Presentasi Setelah selesai bekerja dengan sebuah presentasi dan menyimpannya, Kita tentu ingin menutup presentasi tersebut. Gunakan menu File, Close atau mengklik tombol bergambar pada sudut kanan atas jendela. MEMBUKA PRESENTASI Saat PowerPoint dijalankan, kotak dialog PowerPoint akan muncul pada layar. Ada empat pilihan pada kotak dialog ini, meliputi Template, Blank Presentation, AutoContent Wizard, dan Open Existing Presentation. Tampilan kotak dialog pada gambar 6 di atas digantikan dengan penggunaan TaskPane pada versi PowerPoint yang lebih tinggi. Bila kita ingin memakai file-file presentasi yang sudah disediakan oleh PowerPoint, pilih Template. Bila ingin membuat presentasi dari halaman "kosong" tanpa warna atau style, pilih Blank Presentation. Sementara bila kita membutuhkan panduan tahap demi tahap selama pembuatan, pilihlah AutoContent Wizard. Pilihan Autocontent Wizard Bila kita memilih ini, pada layar akan muncul secara berurutan enam buah kotak dialog dengan berbagai pilihan dan kotak isian di dalamnya, beserta langkah sistematisnya. Selanjutnya tinggal memilih wizard yang sesuai dengan kebutuhan presentasi yang sedang disiapkan Pilihan Template Bila kita menggunakan ini untuk membuat presentasi baru, kita tinggal mengklik ganda salah satu icon template yang tersedia pada kotak dailog New Presentation. Ada empat kelompok template, yaitu: • General berisi presentasi kosong. • Presentation Design berisi lebih dari 20 design template profesional • Presentations berisi template presentasi yang siap diatur dan memiliki tema khusus.• Web Pages berisi template presentasi untuk keperluan publikasi dalam Internet. Untuk memilih Template, klik menu Format, Apply Design Template. Pilihan Blank Presentation Bila kita memilih ini, pada kotak dialog PowerPoint akan muncul kotak dialog New Slide. Kita bisa memilih salah satu tata letak presentasi yang tersedia. Tata letak slide dapat diubah setiap saat, caranya klik menu Format, Slide Layout atau dengan menekan tombol Slide Layout pada status bar. Setelah slide dibuat, kita bisa menyisip slide baru dengan mengklik menu Insert, New Slide atau dengan mengklik tombol New Slide pada Toolbar standard. Pilihan Open An Existing Presentation Selain membuat presentasi baru, kita juga bisa membuka file-file yang telah dibuat sebelumnya yang tersimpan pada Harddisk dan Disket. Pada layar akan muncul kotak dialog Open. Kita bisa mencari file presentasinya. BEKERJA DENGAN TEKS Mengetikkan Teks Untuk mengisikan teks kedalam slide, kita cukup mengganti teks contoh (Clik to Add) yang berada pada kotak-kotak placeholder. Pada saat kita mengklik kotak placeholder, sebuah bingkai akan muncul mengelilinginya. Ini menandakan kotak tersebut telah dipilih dan siap untuk diisi teks. Pada saat yang sama teks contoh akan lenyap, ketikkan teks yang akan ditampilkan pada kotak tersebut. Setelah teks diketikkan, klik ruang kosong diluar bingkai untuk kembali ketampilan semula. Atau bisa juga dengan mengklik tombol Text Box pada Toolbar Drawing untuk menyisipkan kotak teks. Mulailah mengetikkan teks yang kita inginkan. MEMFORMAT TEKS Perataan Teks Didalam slide PowerPoint, pengertian perataan teks adalah posisi teks pada kotak Placeholder. Rata pada pinggir kirikah, rata pinggir kanankah, dan seterusnya. Format semacam ini diperlukan untuk teks-teks tertentu misalnya judul document memakai teks yang berada diposisi tengah. Untuk mengatur perataan teks ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. Pilih teks yang akan diatur perataannya, lalu klik menu Format, Alignment. 2. Pada menu yang tampil, klik salah satu pilihan. Left berarti rata kiri, Right berarti rata kanan, Centered berarti rata tengah, dan Justify berarti rata kedua sisi. Format Huruf Pilih teks yang akan diubah format hurufnya, lalu klik menu Format, Font. Langkah selanjutnya, kita atur pilihan-pilihan yang disediakan kotak dialog Font. Dapat juga kita mengatur format huruf dengan menggunakan tombol-tombol pada toolbar Formatting. Jarak Baris dan Paragraf Jarak baris merupakan jarak antara suatu baris teks diatas serta di bawahnya. Di sini kita bebas mengatur jarak baris secara bebas. Jarak Paragraf merupakan jarak antara suatu paragraf dengan paragraf di bawah dan di atasnya. Untuk menentukan jarak baris dan paragraf dapat kita lakukan dengan memilih teks atau paragraf yang akan diubah, kemudian klik Format, Line Spacing. Klik tanda panah pada kotak Line Spacing, Before paragraf dan After paragraf. Atau bisa juga dengan mengetikkan langsung pada kotak tersebut untuk mengubah jarak baris / paragraf keukuran yang diinginkan. Bullet Adalah suatu peneomoran dengan menggunakan bentuk-bentuk geometris seperti lingkaran, bujur sangkar, garis, panah, dan lain-lain. Untuk memformat Bullet, pilih teks yang akan diberi bullet, lalu klik menu Format, Bullet. Kotak dialog akan muncul dilayar. Pada kotak Bullets From, pilih jenis huruf yang ingin dipakai sebagai bullet. Kita juga bisa memilih warna dari kotak Color. Dan untuk mengubah ukuran bullet, atur kotak Size. Teks Efek Khusus Beberapa bagian slide membutuhkan penanganan khusus. Agar lebih menarik perhatian, format huruf dekoratif bisa dipakai untuk menulis teks. PowerPoint menyediakan fasilitas WordArt untuk hal ini. Untuk mengaktifkannya, klik menu View, Toolbars, WordArt. Toolbar WordArt akan tampil dilayar. Untuk menyisipkan teks, klik tombol Insert WordArt. Kotak dialog akan muncul dilayar. Pilih salah satu efek yang diinginkan, lalu klik OK. MENYISIPKAN GAMBAR DAN FOTO Membuat Gambar Untuk mulai menggambar, klik menu View, Slide dan klik menu View, Toolbars, Drawing Toolbars. PowerPoint telah menyediakan fasilitas pembuatan gambar, caranya klik tombol AutoShapes pada Toolbar Drawing. Ada enam pilihan bangun, yaitu; Lines (macam-macam garis), Basic Shapes (bangun sederhana), Block Arrows (macam-macam panah), Flowchart (simbol-simbol diagram alir), Stars and Banners (bintang dan banner), dan Callouts (kotak keterangan gambar). Arahkan pointer kemasing-masing pilihan untuk melihat isinya. Mengatur Posisi Objek Pada Slide Kita bisa menggunakan fasilitas ini dengan mengklik tombol Draw, Align or Distribute (Bila menu ini nonaktif, klik pilihan Relative to Slide untuk mengaktifkannya). Klik tombol yang sesuai dengan keinginan kita. Menyisipkan Foto Kita dapat langsung menyisipkan foto kedalam slide, caranya: tempatkan pointer mouse kebagian document yang ingin disisipi, kemudian klik menu Insert, Picture, From File. Menyisipkan Media Audio Visual Media audio visiual seperti movie, sound, lagu, animasi dan atau suara yang langsung bila hardware komputer yang tersedia memungkinkan. Langkah penyisipan melalui tandar toolbar Insert sebagai berikut Selain objek penyisipan tersebut di atas, masih terdapat banyak objek lain yang dapat disisipkan dalam slide PowerPoint seperti terlihat pada pilihan menu Insert gambar 21. Objek lain yang dapat disisipkan diantaranya adalah, Organisation Chart, Tabel, Diagram, Chart dan sebagainya. Sisipan dokumen lain dapat dilakukan pula dari Ms Word dan atau Ms Exel melalui menu Insert, Object dan klik pilihan objek sumber lain yang diinginkan. PENUTUP Menjalankan Presentasi Saat menjalankan presentasi pada layar komputer (on-screen), seluruh layar akan digunakan dan komponen-komponen layar seperti toolbar, menu, dan lain-lain akan hilang dari layar. Cara menjalankan presentasi ini cukup sederhana, buka presentasi yang akan dijalankan, lalu klik menu View, Slide Show atau menu Slide Show, View Show. Bisa juga digunakan KeyStroke F5, tapi perlu diingat bahwa cara ini akan selalu membawa kita pada presentasi yang dimulai dari slide pertama. Selanjutnya untuk menuju slide-slide yang lain kita bisa menggunakan salah satu: enter, panah, tuts N (next) dan tust P (previous) pada keybord. Bisa juga menggunakan klik kiri pada mouse dan atau scroll maju (untuk next) dan mundur (untuk previous). Untuk menuju halaman tertentu, klik kanan mouse sehingga muncul dialog box pada Gambar 22, klik Go, By Title dan pilih slide yang akan dituju sesuai dengan titlenya. Memilih Media Presentasi dan Mencetak Presentasi Memilih Media Media presentasi adalah bahan atau alat yang dipakai untuk menyajikan presentasi. Untuk memilih media presentasi, klik menu File, Page Setup. Kotak dialog akan muncul, isikan sesuai yang kita inginkan. Mencetak Presentasi Kita dapat mencetak komponen-komponen presentasi mulai dari slide, notes pages, handout, sampai outline. Untuk mencetak salah satu komponen, klik menu File, Print. Kotak dialog akan muncul di layar. Pada bagian Print What, pilih komponen yang akan dicetak. Jenis cetak yang dibuat seharusnya disesuaikan dengan kebutuhan yang ada. Sebagai contoh bila dipilih Print what Handouts, Color Grayscale, Slides per pages 4 maka akan kita peroleh printout dengan bentuk satu lembar berisi 4 slide dengan warna gambar backgraound abu-abu dan text hitam. Membuat Formula, Grafik, dan Gambar serta Menggabungkan Karya pada lembar kerja A.Memasukan Formula dalam Microsoft Excel Microsoft Excel sebagai program pengolah angka menyediakan fasilitas penghitungan dengan menggunakan rumus. Formula atau rumus dapat berupa fungsi ( function ), operator ( operators ), atau nilai konstan ( constant ). Untuk memasukan rumus harus di awali dengan ( = ). Operator matematika pada Microsoft excel merupakan operator matematika yang biasa digunakan dalam kehidupan sehari – hari Contoh operator pada matematika a.( ) pengelompokan operasi b.– minus c.% persentase d.^ perpangkatan e.* perkalian f./ pembagian g.+ penjumlahan h._ pengurangan i.& penggabungan data teks Selain operator matematika terdapat pula operator pembanding yang akan menghasilkan nilai logika Contoh operator pembanding a.<> lebih besar dari d.>= lebih besar dari sama dengan e.<> tidak sama dengan f.= sama dengan 1.Menggunakan Angka Tetap Untuk menghitung perkalian antara 20 dengan 30 dapat dilakukan sebagai berikut a.letakan penunjuk sel ditempat yang diinginkan b.ketikan data =20*30 pada formula bar c.tekan tombol enter pada keyboard 2.Menghapus Referensi Sel Contoh untuk menghitung penjumlahan antara nilai pada sel C2 dengan C3 dapat dilakukan sebagai berikut a.Letakan penunjuk sel pada sel C4 b.Ketikan data =C2+C3 pada formula bar c.Tekan tombol enter pada keyboard B.Menggunakan Referensi Absolut dan Relatif 1.Referensi Absolut Referensi absolute pada suatu formula selalu menunjuk ke sel tang terletak pada lokasi yang tetap. Apabila posisi sel yang berisi formula berubah, posisi referensi sel tidak akan berubah. Apabila kamu menyalin formula atau rumus yang terdapat pada sel yang berisi rumus ke sel lain, referensi sel yang terdapat pada sel tersebut akan tetap menunjuk ke sel yang tetap. 2.Referensi Relatif Referensi relative pada suatu formula berbeda dengan referensi absolut. Apabila referensi sel disalin maka referensi sel relative akan berubah sesuai dengan posisi relative sel yang berisi formula. 3.Referensi Semi Absolut Referensi semi absolute merupakan gabungan antara referensi absolute dengan referensi relative. C. Menggunakan Fungsi dalam Microsoft Excel Fungsi merupakan fasilitas yang disediakan Microsoft Excel untuk membantu perhitunagn yang cukup rumit. Beberapa fungsi dalam Microsoft excel a.fungsi database menganalisis data yang tersimpan dalam database b.fungsi date and time memanioulasi tanggal dan waktu c.fungsi external menjalankan fungsi yang terdapat di luar d.fungsi engineering menjalankan fungsi yang berhubungan dengan bidang teknik e.fungsi financial menjalankan fungsi keuangan f.fungsi information menampilkan informasi yang berhubungan dengan lembar kerja g.fungsi logical menjalankan operasi logika h.fungsi lookup and reference menjalankan fungsi pembacaan table damn referensi i.fungsi math and trigonometri menjalankan fungsi matematika dan trigonometri j.fungsi statistical menjalankan fungsi statistik k.fungsi text anddata mengelola data berjenis teks Cara untuk menggunakan fungsi yaitu dapat dilakukan secara manu7al dan melalui toolbar insert function 1.Secara Manual a.arahkan penunjuk sel pada sel yang akan digunakan b.ketikan fungsi sesuai dengan format yang telah ditentukan 2.Menggunakan Insert Function a.arahkan penujuk sel pada sel yang akan digunakan b.klik menu insert → function c.selanjutnya akan tampil kotak dialog insert function d.pilih sum lalu klik ok e.masukan range data yang ingin dijumlah Operator matematika selain sum adalah a.ABS untuk menghasilkan nilai absolute b.INT untuk mengambil nilai integer ( nilai decimal diabaikan ) Fungsi logika dan statistik yand biasa digunakan adalah AND dan OR. Digunakan untuk menggabungkan beberapa ekspresi logika. Hasilnya berupa true or false. Hasil true jika memenuhi syarat sedangkan false tidak memenuhi syarat.Terdapat pula operator IF. Digunakan untuk membuat pernyataan dengan kondisi tertentu.Sedangkan fungsi statistika mempunyai operator seperti a.AVERAGE mencari nilai rata – rata dari sekumpulan data b.COUNT menghitung banyaknya data c.MAX mencari nilai terbesar sekumpulan data d.MIN mencari nilai terkecil dari sekumpulan data C.Menyalin Formula 1.menggunakan drag and drop Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut a.pada lembar kerja dibuat formula pada subtotal b.untuk menyalin formula kebawah dilakukan dengan mengarahkan petunjuk c.pada saat tanda berubah menjadi +, tekan dan tahan tombol kiri mose dan geser kea rah bawah] d.secara otomatis akan tersalin datanya 2.Menggunakan Menu Edit Langkah – langkah yang digunakan adalah sebagai berikut a.Buat suatu formula untuk menghasilkan nilai subtotal b.Blok sel yang akan menampung salinan c.Pilih menu edit → fill → down d.Formula akan tersalin pada sel yang telah ditentukan D.Membuat Grafik Langkah – langkah yang dilakukan untuk membuat grafik adalah sebagai berikut a.blok sel yang berisi data yang akan digunakan b.pilih menu insert → chart c.akan tampil dialog chart wizard – step 1 of 4 – chart type. Beberapa bagian kotak dialog chart wizard 1.chart type memilih tipe grafik 2.chart sub type memilih format tampilan grafik 3.tombol press and hold to view sample melihat contoh tampilan grafik d.klik tombol next setelah memilih jenis grafik e.terdapat tab series yang dapat digunakan untuk mengatur pengambilan data series f.tekan tombol next. Pada tab title terdapat beberapa bagian sebagai berikut 1.chart title membuat judul grafik 2.category (X) axis membuat judul pada sumbu X 3.series (Y) axis membuat judul pada sumbu Y 4.value (Z) axis membuat judul pada sumbu Z g.selain title terdapat pula beberapa tab lain sebagai berikut 1.axes mengatur tampilan judul pada sumbu X, Y, dan Z 2.gridlines mengatur tampilan grid pada sumbu X, Y, dan Z 3.legend mengatur tampilan legenda 4.data labels mengatur tampilan label data pada grafik 5.data table mengatur tampilan table data 6.tekan tombol next 7..lakukan pemilihan lokasi penempatan grafik. Ada 2 pilihan yaitu 1.as new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang berisi data 2.as object in menampilkan grafik pada lembar kerja yang sama dengan data 8. tekan tombol finish E.Memodifikasi Grafik 1.Memodifikasi Jenis Grafik Langkah – langkahnya sebagai berikut a.pilih grafik yang akan diubah b.pilih menu chart → chart type c.ubah grafik dengan pilihan yang diinginkan d.setelah memilih tekan ok 2.Memodifikasi Sumber Data Grafik Langkah – langkahnya sebagai berikut a.pilih grafik yang akan di ubah b.pilih menu chart → sorce data c.tentukan data range yang akan digunakan d.lalu tekan ok 3.Memodifikasi Chart Option Langkah – langkahnya sebagai berikut a.pilih grafik yang akan diubah b.pilih menu chart → chart options c.pilih tab yang akan digunakan untuk melakukan perubahan d.tekan ok 4.Memodifikasi Lokasi Grafik Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut a.pilih grafik yang akan diubah b.pilih menu chart → location c.tandai pilian as object in d.setelah selesai tekan ok 5.Menambah Data Grafik Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut a.pilih grafik yang akan diubah b.pilih menu chart → add data c.lalu tekan tombol ok 6.Menambahkan Trendline pada Grafik Langkah – langkahnya sebagai berikut a.Pilih grafik yang aka di ubah b.Pilih menu chart → add trendline c.Terdapat dua tab yaitu tab type untuk memilih jenis trend, tab options untuk pengaturan trendline d.Setalah selesai tekan tombol ok 7.Memodifikasi Tampilan 3D Langkah – lannkahnya sebagai berikut a.pilih grafik yang akan diubah b.pilih menu chart → 3D view c.pada kotak dialog terdapat beberapa pilihan seperti 1.elevation pengaturan tinggi sisi pandang grafik 2.rotation mengatur rotasi grafik terhadap sumbu vertical d.setelah selesai tekan ok F.Mengurutkan Data Untuk mengurutkan data terdapat dua cara yaitu : ascending dan descending. Ascending yaitu merupakan pengurutan data dari A sampai Z. Sedangkan descending yaitu pengurutan data dari Z sampai A. G.Menggunakan Filter Data Langkah – langkahnya sebagai berikut a.blok sel yang akan disaring b.pilih menu data → filter → autofilter c.secara otomatis padasetiap kolom akan muncul tanda panah d.klik judul kolom yang digunakan sebagai acuan kemudian pilih kriterianya 1. Menggunakan Pilihan yang Tersedia Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut a.klik tanda panah disebelah kanan suatu kolom b.pilih criteria data yang akn ditampilkan c.klik tanda panah pada data yang diinginkan d.akan tampil data tyang diinginkan 2.Menggunakan Pilihan All Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut a.klik tanda panah pada kolom tertentu b.pilih all c.selanjutnya semua data akan ditampilkan 3.Menggunakan Costum Auto Filter Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut a.klik tanda panah pada data yang diinginkan b.pilih costum c.selanjutnya akan tampil kotak dialog costum autofilter. Pada kotak show rows where terdapat beberapa pilihan sebagai berikut 1.equals sama dengan 2.does not equals tidak sama dengan 3.is greater than lebih besar dari 4.is greater than or equal to lebih besar atau sama dengan 5.is less than kurang dari 6.is less than or equal to kurang dari atau sama dengan 7.begins with diawali dengan 8.does not begin with tidak diawali dengan 9.ends with diakhiri dengan 10.does not ends with tidak diakhiri dengan 11.contains mengandung 12.does not contain tidak mengandung d.setelah sesuai dengan kemauan, lalu tekan ok 4.Menggunakan Top 10 Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut a.klik tanda panah pada data terakhir b.pilih top 10 c.akan tampil kotak top 10 autofilter d.pilih top atau bottom e.masukan nilai f.data akan tampil sesuai dengan keinginan H.Menyisipkan Dokumen Microsoft Excel ke dalam Dokumen Microsoft Word 1.Menggunakan Menu Insert Langkah – langkahnya sebagai berikut a.pilih menu insert b.pilih object untuk memasukan objek dan pilih data untuk memasukan data c.Pilih menu insert → file, kemudian pilih lokasi dokumen disimpan. 2.Menggunakan copy dan paste Langkah – langkahnya sebagai berikut a.buka dokumen yang akan disisipkan b.salin data tersebt menggunakan fasilitas copt dan cut c.buka dokumen Microsoft word dimana data microsoftexcel akan disalin d.data yang akan disalin pindahkan dengan cara memilih menu edit → paste MATERI TIK KELAS XII Mengelola dan Mencetak Lembar Kerja A.Menggunakan Fasilitas Print Preview Langkah – langkah untuk menampilkan hasil cetakan di layer monitor a.pilih menu file → print preview b.selanjutnya akan menampilkan jendela preview Tombol – tombol yang ada pada toolbar print preview a.next untuk menampilkan halaman berikutnya b.previous untuk menampilkan halaman sebelumnya c.zoom untuk memperbesar atau memperkecil tampilan d.print untuk melakukan pencetakan e.setup mengatur halaman, ukuran kertas, header/footer, dan margin f.margins untuk mengatur baris halaman g.page break preview untuk mengubah tampilan lembar kerja dalam format page break h.close untuk menutup jendela preview i.help untuk memunculkan fungsi bantuan B.Mencetak Buku Kerja dan Lembar Kerja 1. Mencetak Lembar Kerja a. pilih menu file → print, tekan tombol print pada toolbar print preview b. pada kotak dialog print terdapat beberapa pilihan 1. printer untuk menentukan kemana dokumen akan dicetak - name untuk memilih nama printer - properties untuk mengatur pilihan atau fasilitas yang tersedia pada printer - find printer untuk mencari printer tertentu dalam jaringan - print to file untuk menyimpan cetakan pada file dan untuk dicetak pada waktu lain 2. print range untuk menentuka halaman yang akan di cetak - all untuk mencetak semua halaman pada lembar kerja - page(s) untuk mencetak halaman tertentu saja 3. print what untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak - selection untuk mencetak sel sel tertentu pada lembar kerja yang di blok - active sheet(s) untuk mencetak semua isi lembarkerja yang aktif - entire workbook untuk mencetak s4emua lembarkerja yang terdapat pada buku kerja - copies untuk menentukan jumlah salinanm yang aka dihasilkan c. selanjutnya tekan tombol ok Langkah langkah untuk mencetak sebagian lembar kerja yaitu a.pilih sel yang akan dicetak b.pilih menu file → print area → set print area, selanjutnya bidang yang akan dicetak di hasilkan garis putus – putus c.buka kitak dialog print dengan memilih menu file → print d.selanjutnya atur pencetakan 2. Mencetak ke File Untuk mencetak dokumen ke file dapat dilakukan dengan cara berikut a.buka menu file → print b.selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog print. Tandai kotak print to file. Selanjutnya tekan tombpl ok c.pada kotak dialog print to file masukan nama file pada kotak output file name Langkah selanjutnya adalah a.pilih menu file → print area → set print area b.buka menu file → print c.tandai kotak print to file dengan mengklik kotak tersebut. Selanjutnya tekan tombol ok d.pada kotak fdialog print to file, masukan nama fil;e pada kotak output file name. hasil pencetakan dokumen akan tersimpan dalam bentuk file C.Mengatur Tata Letak ( Layout ) Cetakan 1. Mengatur kertas Untuk mengubah ukuran kertas pada Microsoft excel dapat digunakan langkah langkah sebagai berikut. a.pilih menu file → page set up b.pada bagian tab page terdapat beberapa pilihan untuk menentukan format kertas, yaitu sebagai berikut 1.orientation mengatur orrientasi pencetakan atau tata letak kertas 2.scaling untuk mengatur skala pencetakan adjust to menentukan ukuran pencetakan berdasarkan persentase fit to memadatkan isi hasil pencetakan menjadi sejumlah halaman yang ditentukan 3.paper size menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dalam pencetakan 4.print quality menentukan kualitas pencetakan 5.first page number menentukan halaman pertama, jika bukan 1. 6.untuk mengatur format pencetakan lainnya dapat digunakan tombol options 7.tombol print dilakukan untuk melakukan pencetakan ke printer 8.tombol print preview digunakan untuk menampilkan hasil cetak di layar monitor 2. Mengatur Margin Untuk mengatur margin dapat digunakan langkah – langkah sebagai berikut. a.Pilih menu file → page set up b.Pilih tab margins c.Selanjutnya dapat dilakukan pengaturan margin dengan mengisi nilai margin dan pengaturan lainnya pada kotak yang tersedia 1.top mengatur batas kertas atas 2.bottom mengatur batas kertas bawah 3.left mengatur batas kertas kiri 4.right mengatur batas kertas kanan 5.header mengatur jarak tepi atas halaman 6.footer mengatur jarak tepi bawah halaman 7.center on page mengatur posisi rata tengah halaman 3. Mengatur Header dan Footer Untuk membuat header dan footer dapat dilakukun dengan cara sebagai berikut a.pilih menu file → page set up b.pilih tab headerdan footer c.untuk membuat sendiri header dan footer dilakukan dengan menekan tombol costum header atau footer d.isi kotak section dengan teks yang di inginkan 4. Mengatur Lembar Kerja Langkah untuk mengatur lembar kerja sebagai berikut a.pilih menu file → page set up b.isi kotak print area c.masukan judul pada print title d.fungsi lain yang ada dalam lembar kerja hasil pencetakan 1.gridlines menampilkan garis skala 2.row and columnheadings menampilkan bingkai 3.black and white warna hasil pencetaka hitam dan putih 4.draft quality mencetak dengan kualitas draft 5.comments menampilkan komentar 6.cell errors as mengatur karakter yang ditampilkan apabila terjadi eror e.pilih urutan pembacaan pada kotak page order. Down then over dari atas ke bawah. Over then down dari kiri ke kanan D.Mengelola Lembar Kerja dalam Buku Kerja 1. Mengganti nama lembar kerja Ada 3 cara untuk mengganti lembar kerja yaitu Cara1 a.klik lembar kerja yang akan diganti namanya b.klik 2 kali tab lembar kerja tersebut c.tekan tombol enter Cara 2 a.klik tab lembar kerja yang akan di ganti namanya b.klik kanan lalu pilih rename pada shortcut c.ganti nama lembar kerja Cara 3 a.klik tab lembar kerja yang akan diganti b.pilih menu format → sheet → rename 2. Menyisipkan Lembar Kerja a. pilih salah satu tab lembar kerja b. tekan tombol kanan mouse c. pilih insert pada menu shortcut d. pilih worksheet pada tab general lalu tekan ok 3. Menyalin Lembar Keja a. pilih lembar kerja yang akan disalin b. blok isi lembar kerja tersebut c. tekan dan tahan tombol ctrl pada keyboard d. pilih menu edit → fill → across worksheets. Fasilitas yang tersedia 1. down menyalin isi yang terletak di bwah 2. right menyalin isi sel yang terletak di kanan 3. up menyalin isin sel yang terletak di atas 4. left menyalin isi sel yang terletak sebelah kiri e. pilih all kemudian tekan ok. Terdapat pilihan lain yaitu 1. contents menyalin isi sel 2. formats menyalin format selnya saja Cara lain yang digunakan adlah sebagai berkut a.pilih lembar kerja yang akan disalin b.pilih menu edit → move or copy sheet c.unuk menentukan lokasi ditempatkan pada daftar pilihan to book d.pilih lokasi salinan lembar kerja pada kotak before sheet e.tandai kotak create a copy f.tekan tombol ok 4. Memindahkan Lembar Keja Untuk memindahkan lembar kerja dapat dilakukan sebagai berikut a.pilih lembar kerja yang akan disalin b.pilih meu edit → move or copy sheet c.pilih lokasi lembarkerja pada kotak pilihan before sheet d.kotak create a copy dibiarkan kosong 5. Menghapus Lembar Kerja a. pilih tab lembar kerja yang akan dihapus b. pilih menu edit → delete sheet Cara lain dapat dilakukan sebagai berikut a.pilih lembar kerja yang akan dihapus b.letakan posisi penunjuk mouse di atas tab lembar kerja yang akan dihapus c.klik kanan pada mouse d.pilih perintah delete e.lembar kerja akan terhapus dari buku kerja MATERI TIK MATERI TIK KELAS X A. Mengaktifkan dan Mematikan Komputer Dengan Prosedur Yang Benar 1. Prosedur Mengaktifkan Komputer Hal-hal yang harus diperhatikan dalam mengaktifkan komputer apabila menggunakan sistem operasi Microsoft Windows adalah sebagai berikut : a. Pastikan semua kabel power di komputer sudah terhubung dengan jaringan listrik. b. Hidupkan CPU dengan menekan tombol on di casing. c. Hidupkan monitor dengan menekan tombol on di monitor. d. Tunggu sampai prosedur booting selesai yang ditandai dengan tampilnya gambar desktop di layar monitor. 2. Prosedur Mematikan Komputer Cara mematikan komputer apabila menggunakan sistem operasi Microsoft adalah menggunakan prosedur shut down. Prosedur shut down merupakan prosedur untuk memutuskan segala perangkat keras yang sedang aktif di CPU yang dikoordinasikan oleh sistem opersasi (Microsoft Windows). Berikut ini adalah prosedur shut down pada Microsoft Windows XP: a. Tutup semua program aplikasi yang masih aktif. b. Klik tombol Start dengan mouse di destop menu. c. Klik tombol Turn Off Computer d. Klik Turn Off di kotak dialog Turn Off Computer. e. Tunggulah beberapa saat sampai komputer mati sendiri. B. Menggunakan Perangkat Lunak Program Aplikasi Komputer tidak hanya memerlukan perangkat lunak sistem operasi seperti Windows 98SE, Windows 2000, Windows XP atau Linux saja, tetapi juga perangkat lunak sistem aplikasi komputer. Secara garis besar, program aplikasi dapat dibedakan menjadi beberapa jenis, diantaranya sebagai berikut: 1. Program pengolah kata (Word Processor). Contohnya Notepad, WordPad, Microsoft Word, Word Perfect, dan Star Office. Program ini digunakan untuk membuat dokumen berupa tulisan, surat, brosur atau dokumen lainnya. 2. Program pengolah angka. Contohnya Lotus 123, Microsoft Excel. Program ini sangat berguna untuk melakukan perhitungan seperti pembukuan di kantor. 3. Program pengolah grafis, digunakan untuk mengolah grafis, membuat rancangan grafis, mengolah/pengeditan photo dan lain-lain. Program ini Contohnya Adobe Photoshop, Corel Draw, Microsoft Paint, dan lain-lain. 4. Program pengolah database, digunakan untuk merancang database. Contohnya Microsoft Access atau Foxbase,MySQI, dan SQIServer. 5. Program Presentasi. Program ini digunakan untuk membuat presentasi. Contohnya Microsoft PowerPoint. C. Ketentuan Penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi 1. Menerapkan Aturan Etika dan Moral dalam Menggunakan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak TIK Seseorang atau perusahaan yang membuat produk baru dapat mendaftarkan hasil ciptaan produknya ke instansi pemerintah yang berwenang atau badan hak paten dunia. Hal tersebut dilakukan agar produk barunya tidak bias ditiru, dipalsukan, ataupun digandakan oleh seorang ataupun perusahaan lain. Dalam dunia teknologi dan informasi khususnya computer, hak paen terhadap merek dagang jga diberlakukan. Merek-merek dagang yang telah mendapat hak paten akan mendapatkan kekuatan hukum, sehingga produk ciptannya tidak bisa dipakai orang atau perusahaan lain tanpa seijin pemilik hak cipta/paten. Apabila seseorang atau peusahaan ingin memakai produk tersebut, maka harus membeli ke pemilik hak paten. Beberapa contoh hak cipta perangkat lunak yang dibuat oleh perusahaan-perusahaan besar pembuat perangkat lunak antara lain sebagai berikut. • Microsoft Corp. Mengeluarkan produk software system operasi Microsoft Windows, MS DOS, software aplikasi Microsoft Office, dan lain-lain. • Adobe Corp. Mengeluarkan software aplikasi Adobe Photoshop, Adobe PageMaker, Adobe ImageReady dan software utility Adobe Acrobat Reader, dan lain-lain. • Corel Corp. Mengeluarkan software aplikasi CorelDraw, WordPerpect, dan lain-lain. • Winzip Computing Corp. Mengeluarkan program utility Winzip, dan lain-lain. • Xing Technolgy Corp. Mengeluarkan program multimedia XingMPEG Player, dan lain-lain. • Norton Corp. Mengeluarkan produk antivirus Norton, dan lain-lain. Usaha untuk menghasilkan ide atau gagasan hingga mewjudkannya menjadi suatu produk, tentulah tidak mudah. Perlu banak pengorbanan baik materi, wakt, pikiran, maupun tenaga. Oleh karena itu, merupakan kewajiban bagi kita bagi kita untuk menghargai hasil karya orang lain, khususnya perangka lunak komputer. • Tidak membajak, menyalin atau menggandakan tanpa seijin pemilik hak paten. • Tidak mengubah, mengurangi atau menambah hasil karya orang lain. • Tidak menggunakan perangkat lunak untuk suatu kejahatan. • Menggunakan perangkat lunak yang asli. 2. Menerapkan prinsip-prinsip kesehatan dan keselamatan kerja dalam menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak TIK. Semua pekerjaan baik di perusahaan, kantor, bengkel, mapun di luar ruangan seperi di jalan raya mengutamakan fakor kesehatan dan keselamatan kerja (K3), karena hal tersebut ikut menentukan sukses tidaknya suatu pekerjaan. Oleh karena itu, di setiap unit kerja biasanya terdapat departemen yang mengurusi kesehatan dan keselamatan kerja karyawannya. Saat kita menggunakan komputer, apalagi bekerja memakai computer seharian penuh, tent sangat melelahkan. Meskipn hanya duduk dan mengoperasikan computer, namun pengetahuan tentang kesehatan dan keselamatan kerja jga diperlukan. Ketahanan seseorang di depan computer dipengaruhi oleh banyak hal, antara lain: Pengatuan posisi duduk yang benar, pengaturan cahaya, dan pengaturan jarak pandang antara pengguna dengan monitor. 3. Menghargai Haka Atas Kekayaan Intelektual (HAKI) Dalam TIK Pemerintah Indonesia berupaya untuk melindungi hasil karya cipta seseorang atau perusahaan dari pemalsuan, penggandaan, menyiarkan, memamerkan, dan pengedarannya. Oleh karena itu, pemerintah Republik Indonesia telah membuat undang-undang perlondungan tentang Hak Cipta dan Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI), yaitu Undang-undang No. 19 tahun 2002 tentang pelindungan Hak Cipta dan Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI) yang memebrikan sanksi terhadap pelanggaran tersebut. Berikut ini adalh kutipan tentang ketentuan pidana dalam hal pelanggaran hak cipta yang diatur dan ditetapkan berdasarkan Undang-undang No. 19 yahun 2002 (pasal 72, Ayat: 1,2, dan 3). 1. Barang siapa dengan sengajadan tanpa hak melakukan perbuatan sebagaimana dimaksud dalam pasal ayat (1) atau pasal 49 ayat (1) dan ayat (2) dipidana denan penjara masing-masing sedikit 1 (satu) bulan dan/atau denda paling lama 7 (tujuh) tahun dan/atau dendan paling banyak Rp 5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah). 2. Barang siapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan, mengedarkan, atau menjual kepada umum suatu ciptaan atau barang hasil pelanggaran hak cipta atau hak terkait sebagaimana di maksud pada ayat (1) dipidana dengan pidana paling lama 5 (lima) tahun dan/ atau denda paling banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah). 3. Barang siapa dengan sengaja dan tanpa hak memperbanyak penggunaan untuk kepentingan komersial suatu program computer dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/ atau denda paling banyak Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah). Dari hal tersebut diatas, jika mengutip atau mengopi hasil karya orang Lain maka diwajibkan untuk minta ijin kepada pemegang hak ciptanya. Adapun cara yang perlu dilakukan tentu tidak harus datang keperusahaan pembuat produk, namun cukup dengan membeli produk software asli yang sudah ada dipasaran. Hal tersebut dikarenakan izin atau lisensi dari perusahaan pembuat sudah terdapat di dalam produknya untuk digunakan secara bebas. Sebetulnya untuk mengatasi masalah tersebut, kita bias mencari software yang freeware dab shareware artinya software tersebut dapat digunakan dan dikembangkan secara bebas tanpa harus minta ijin kepada pembuatnya. Di pasaran banyak terdapat software yang freeware, salah satunya program linux. Program linux sendiri terdiri dari beberapa macam system operasi seperti Redhat, Fodore Core, Mandrake, Suse, Knoppix, dan lain sebagainya. Namun dalam kenyataannya, masyarakat sering mengabaikan hal tersebut. Kebanyakan masyarakat lebih sering menggunakan software tanpa ijin atau software bajakan. Maraknya pembajakan software oleh masyarakat disebabkan oleh faktor-faktor berikut. 1. Pendapatan masyarakat yang relatif kecil. 2. Tingkat pendidikan yang relatif masih rendah. 3. Harga ijin atau lisensi software yang relative mahal. 4. Control pemerintah yang tidak tegas. Adanya undang-undang tersebut sebenarnya menunjukkan bahwa pemerintah menjamin dan melindungi setiap orang atau perusahaan untuk terus berkarya dengan tidak mengabaikan kepentingan masyarakat luas. Artinya, dalam undang-undang tersebut disebutkan bahwa pemegan hak cipta dapat memberikan ijin kepada pihak lain untuk memperbanyak ciptaannya guna kepentingan pendidikan, serta kegiatan penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan. Komputer DNA Nyontek dari Makhluk Hidup. Computer DNA berawal dari ide Leonard M. Adleman, seorang ilmuan computer yang bekerja di Univercity of Southern California. Computer dan DNA merupak dua istilah yang berbeda. D. Melakukan Setting Periferal pada Sistem Operasi Komputer 1. Setting Monitor dalam Komputer Menentukan konfigurasi monitor yang baik dan tepat akan membuat kinerja computer menjadi lebih optimal. Apabila tampilan monitor baik, hasil pekerjaan juga akan baik Terdapat beberapa macam konfigurasi yang dapat diatur, diantaranya adalah Themes, Desktop, Screen Saver, Appearance, dan setting. Untuk mengatur tampilan monitor, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Klik Start 2. Klik Control Panel 3. Klik Display, kemudian tentukan menu tampilan yang akan diatur. 4. Aturlah tampilan monitor sesuai keperluan. Setelah selesai klik OK. a. Setting untuk mengatur resolusi monitor serta kualitas warna. Penyetingan monitor lainnya adalah pengaturan jumlah warna dan resolusi monitor sehingga tampilannya lebih baik. Jumlah warna merupakan banyaknya warna yang bisa ditampilkan monitor. Jumlah warna yang tersedia antar lain : • 8 bit = 256 warna • 16 bit { High color } = 65.536 warna • 24 bit { True color } 16.777.236 warna Sedangkan tampilan resolusi merupakan jumlah titik {pixel} yang ditembak elektron ke layar dalam bidang horizontal dan vertical. Semakin banyak titik yang terjadi layar berarti resolusi semakin tinggi sehingga tampilan yang dihasilkannya pun semakin tajam. Resolusi yang ada sekarang antar lain : 640 x 480 pixel, 600 x 800 pixel,dan 1280 x 1024 pixel. Selain monitor juga da perangkat lain yang digunakn untuk menunjang kualitas gambar,yaitu VGA card (kartu grafis). Dengan menggunakan VGA card yang bukan on board (ada di dalam motherboard), seperti berbasis AGP (Accelerated Graphics Port) atau PCI Express, resolusi yang dihasilkan menjadi lebih tinggi.